E-social, o que muda no dia a dia das empresas.
O que vai mudar no dia a dia de sua empresa com a implementação do e-social.
Mudanças no Recursos Humanos (Dept.pessoal)
Com o inicio do e-Social, o recursos humanos passa a cadastrar informações todos os dias caso ocorram, as empresas após o envio dos arquivos devem receber um protocolo de validação por parte da Receita federal. O prazo de envio varia de acordo com a movimentação ocorrida, veja alguns casos de obrigatoriedade:
- Admissão e demissão, deve ser informada assim que ocorrer;
- Mudança no horário, mesmo que o trabalhador que não precise marcar o ponto;
- Folha de pagamento, : o envio deve ser feito até o dia 7 do mês seguinte;
- Alterações salariais: essa informação deve ser enviada no dia seguinte à alteração.
O e-Social tem uma ótima previsão, espera-se que os profissionais acostumem-se rapidamente ao sistema, percebendo de maneira rápida os efeitos da implantação e da diminuição da burocracia.
Independentemente do porte, todas as empresas devem estar preparadas tecnologicamente para seguir o que determina essa nova fase.
Hoje muitas empresas ignoram os prazos para registro, não se atentam a esse simples procedimento de realizar as anotações nos prazos devidos, com a entrada em vigor do eSocial o velho jeitinho brasileiro, não falando apenas do registro de forma retroativa mais em todas as rotinas do departamento pessoal, tende a ser praticamente extinto.
As admissões como também alterações no contrato de trabalho deverão ser informadas nos prazos estipulados pela legislação sendo que, para o empregador que deixar de fazer corretamente, o valor da multa será de R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado, tendo o seu valor dobrado em caso de reincidência.
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